Gerade wer ein eigenes Büro oder ein eigenes Geschäft besitzt, wird von den Vorteilen eines modernen Multifunktionsdruckers überzeugt sein, denn diese Geräte vereinen gleich mehrere wichtige Geräte in einem einzigen und sind variabel einsetzbar. Die kleinen und kompakten Geräte können dabei nicht nur als Drucker, sondern auch als Faxgeräte und als Scanner eingesetzt werden. So liefern sie alle wichtigen Funktionen in einem Gerät. Hat man einen Multifunktionsdrucker, kann man Briefe drucken, versenden und einscannen und das alles mit wenigen Handgriffen.

Dank dieser innovativen Geräte ist es nicht mehr notwendig, im Büro drei oder mehr technische Geräte aufzustellen und somit eine Menge Platz zu vergeuden. Außerdem braucht man dann nicht die Bedienungsanleitungen von vielen Geräten zu studieren, sondern kann sich auf ein Gerät konzentrieren. Ein solcher Drucker ist meistens recht einfach zu bedienen. Geld lässt sich mit der Anschaffung eines solchen Gerätes auch noch sparen. Zwar sind die Geräte teurer als einzelne Drucker, aber rechnet man den Preis für Drucker, Faxgerät und Scanner zusammen, ist es wiederum billiger, gleich ein solches Multifunktionsgerät zu kaufen.

Dabei ist man nicht auf ein Modell festgelegt, denn die Multifunktionsdrucker gibt es in vielen Modellen. Unterschiedliche Hersteller bieten eine Reihe von Modellen an. Einige arbeiten als Tintenstrahldrucker, andere sind Laserdrucker, die mit einem Toner funktionieren. Es gibt viele Modelle mit unterschiedlichen Funktionsmöglichkeiten und auch im Preis variieren die einzelnen Modelle stark. Für welches man sich letztendlich entscheidet, bleibt jedem selbst überlassen. Unter Umständen können auch Produkttests und Erfahrungsberichte bei der Entscheidung helfen. Diese findet man vorwiegend im Internet, wo auch ein Vergleich von Preis und Leistung der einzelnen Geräte möglich ist.